产品特色  Product features

务实，高效 ，
先进，安全 。

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一、务实

相信所有的项目管理软件都会借鉴PMBOK、CMM/CMMI、ISO9000等项目管理和质量管理思想，oKit也是。oKit特色是不仅仅融入了这些先进的理念，更寻求与实际操作的结合，使之更加切近用户，更加实用。

具体表现有以下几点：

1、节约操作、充份发掘。任何一个管理系统都需要用户的输入，但是过多的输入会变成用户的负担，oKit能做的就是尽量减少用户的输入。首先、对管理有帮助，能够重复使用的数据才会让用户录入；其次、oKit通过充份的共享和复用，让用户每一次操作都带来超额的回报。

就拿工作任务来说，项目经理分解工作，工作首先会成为任务的内容交给任务人，任务人接受并处置，验收人进行任务验收，项目经理进行任务监控，任务参与统计汇总进展，部门经理可以看到部门人员当前任务，汇总分析个人工作量，个人可以回顾自己完成的工作，以便总结改进，最后这些任务的完成情况还能用作绩效考核的依据。

所有的这些都是源于项目经理的一次录入，以及后续的必要处置，但在很多位置都在重用这些信息，充份发掘了录入数据的作用和意义。

2、融会贯通、不拘于形。 要管好一个项目，应用到的理论和方法不止一种，譬如组织管理、项目管理、质量管理、绩效管理、个人管理、软件工程等等，但这些都是从学术或研究的角度进行的划分和界限，从实际应用的角度，还是需要打碎了、融合到一起为我所用才能发挥更大的作用，oKit并不拘泥与某种理论，而是融入多种思想，一切以管好项目为目标。不管黑猫白猫，能抓耗子的就是好猫。

（1）oKit首页任务列表体现了个人管理的思想，将信息整合到了一个待办工作列表中（TODO），区分重要程度、区分时间、即时处理、防止丢落；

（2）在任务管理上，oKit借鉴了PDCA环的管理理念，让工作有始有终，提高执行力；

（3）在需求管理模块，oKit借鉴了项目管理的思想，确定项目边界，建立需求跟踪矩阵，分析变更影响；

（4）在测试管理、配置管理、缺陷管理等模块，借鉴了软件工程的思想，提高复用度，提高项目质量；

（5）在绩效考核模块，oKit借鉴了现代绩效管理思想，提供360°全方位考核能力，进行全面绩效考核，引导团队氛围向公平公正的方向发展；

（6）在资源库模块，oKit借鉴了知识型组织管理理念，为组织提供知识积累和分享的机制和基础；

（7）整个oKit系统，无处不体现了信息化和充份沟通的思想，把组织各个层面的人，各个领域的工作连接到一起，让大家无缝沟通，充份感知项目情况。

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二、高效

问：

“能够同时管理多个项目，具有计划管理、任务管理、配置管理、缺陷管理、需求管理、测试管理、定期报告、资源库、合同管理、项目监控、部门任务管理、内部邮件、项目论坛、大事记和绩效考核能力，提供全面的安全防护、支持全程日志、支持备份恢复。 ”

搭建一个这样的项目管理环境，需要采购多少软件？准备多少台服务器？需要多少维护管理人员？安装、部署、运行需要多长时间？

答：

一套软件

一台服务器

一个管理人员（可以是兼职）

一分钟部署

补充：您只需维护一套后台数据，每个人只要记住一个用户名密码。

 

从此以后，你可以同时管理300个项目，每个项目独立的计划任务、需求设计、缺陷、测试用例、代码、文档、报告都会被妥善管理，没有了混乱，没有因人员流动带来的信息丢失，项目进度得以控制，项目质量得以提高。

从此以后，您可以方便的组织360°绩效考核，不用再担心前后期吓人的工作量以及打印纸和墨盒巨量消耗，而让考核本身和组织氛围更加更加公平公正。

从此以后，您的组织可以存储99999个知识资产，不用担心知识资产随人员离职而离去，而且通过方便的使用和快速的分享，让知识数据变成真正的知识资产。

从此以后，您可以避免疯狂的成百上千的邮件，让报告变成任务，变成报表，随时取用，随时汇总、随时回顾。

从此以后，组织领导可以实时跟踪所有的项目和合同，阅报告，掌进度，控风险，防患于未然。

oKit就是这么高效。

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三、先进

1、oKit设计理念先进。系统创造性的融入了一系列管理理念，包括但不限于PMBOK、CMM/CMMI、ISO9000等。

2、oKit技术先进。系统基于Web2.0技术搭建，可以部署到内网或外网。如果采用外网部署，那只需要几分钟的安装部署，就可以开设一个全功能的、全球范围的协同项目管理环境。

3、oKit架构先进。系统具备无限的功能扩展性，在保护和继承原有数据的情况下，系统可以平滑的升级和扩展功能。

4、oKit功能先进。系统提供的需求管理支持、测试管理、报告管理、绩效管理、计划任务管理、资源库、项目监控、合同管理以及配置管理都是同类软件中的佼佼者，更重要的是oKit进行了功能整合、数据共享，真正实现了一加一大于二。

5、oKit实现先进。 oKit重视实现细节，这可以从软件界面体现出来，oKit大部分操作界面完全沿袭了Windows应用操作习惯，支持右键、拖拽、多选等操作模式，用户使用过程中更加顺手和流畅。另外考虑到组织领导的使用习惯，oKit还提供了类似于桌面的操作界面，支持在一个页面打开多个功能界面，支持界面拖动。还有就是系统界面中只要出现人名的地方，用户都可以直接点击发送邮件，省却了选择的步骤，提高了效率。

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四、安全

安全是管理系统的根基。为此oKit做了以下三方面的工作：

 

1、oKit采用了三层权限控制，即系统层、项目层和数据层。即使拥有超级系统权限，也无法访问项目数据，即使拥有项目管理权限，也无法访问敏感数据，报告、资源和合同数据都需要显示授权才可以访问，确保不会发生权限蔓延，造成安全不可控。

2、oKit提供了详尽的操作日志记录，包括用户、操作内容、涉及项目、IP地址，时间，即使出现问题，也确保能够跟踪分析。

3、oKit提供了完善的备份恢复机制，用户可以根据需要进行备份恢复，保证系统数据的安全性。